EL PROYECTO: FASES Y ESTRUCTURA

FASES DEL PROYECTO

1. Fase de Inicio de un Proyecto

 El inicio implica  las tareas de definición del proyecto, que consisten en acotar su alcance y realizar los procedimientos  necesarios a nivel administrativo para abrir el proyecto de forma oficial. 

2. Fase de Planificación  de un Proyecto

 La Planificación consiste en establecer las acciones que se llevarán a cabo durante el proyecto y su calendarización en el tiempo, así como los objetivos que se pretenden conseguir y los recursos de los que se dispone, tanto humanos como materiales. Se debe realizar una matriz  para que cada acción que hay que realizar se establece un responsable y una fecha en la que dicha acción debe estar finalizada. De esta manera, durante la siguiente etapa de ejecución se puede realizar el seguimiento del proyecto de forma sencillo.

3.  Fase de Ejecución  de un Proyecto

La Ejecución consiste en que cada miembro del equipo tomará la matriz definida y realizará las tareas que le han sido asignadas. La misión del gestor aquí es doble; por un lado vigilar que la planificación se cumple con la mayor precisión posible, por otro, coordinar al equipo y facilitar la solución a los problemas que vayan surgiendo. Como gestor se irán realizando modificaciones en la planificación para reajustarla, adelantándote a los riesgos y comunicando el estado del proyecto a tus interlocutores (jefes y clientes).

4.  Fase de Evaluación Final  de un Proyecto

La fase de Evaluación  es muy importante. Implica concluir oficialmente el proyecto, de manera que todos los implicados entienden que las tareas planificadas se han ejecutado y se puede realizar una valoración final del éxito del proyecto.

ESTRUCTURA DEL PROYECTO

1. Finalidad y Objetivos

Las finalidades de un proyecto suelen estar relacionadas con aspiraciones a gran escala. Los objetivos son pasos intermedios o acciones inmediatas  que contribuyen a alcanzar las finalidades. Los objetivos generales refieren a los resultados amplios y los objetivos específicos  se relacionan con situaciones particulares que forman parte del Objetivo General.

2. Destinatario

Todos los proyectos tienen  un receptor o beneficiario. 

3. Producto o servicio

Es  el elemento central del proyecto, es un medio  para alcanzar los objetivos.. 

4. Actividades

Las actividades suelen subdividirse en fases o etapas  intermedias.  Dichas fases  son más o menos complejas según el alcance del proyecto. . 

5. Calendario

 Se describen las etapas, tareas, plazos de ejecución y las principales acciones que el autor del trabajo ha de realizar y el posible período de tiempo requerido a favor de su cumplimiento para el desarrollo de la investigación y garantizar su servicio.

6.- Recursos

Son de dos tipos:

- Humanos: 

- Materiales
En ambos  sentidos, es necesario precisarlos de la mejor manera y, a la vez, determinar en qué momento del proceso deben emplearse.

7.- Presupuesto

Tiene que ver con la financiación del proyecto. El cálculo  debe incluir el costo de cada etapa y los gastos adicionales en lo que pueda incurrir el grupo de trabajo durante la ejecución de sus tareas.

8.- Resultados

Un proyecto debe especificar la manera en que se expresan los resultados.
En esta tarea hay que ser preciso, realista y evitar  vaguedades o escenarios demasiados abstractos. 



INSERTAR LA BIOGRAFÍA DE ALEXANDER OSTERWALDER



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