FORMATO CONDICIONAL DE EXCEL

Importancia del uso de Ms. Excel

Microsoft en el año 1995 publicó la primera versión  de Excel en el mundo. Por lo que se convirtió  en la empresa líder del mercado.

La empresa puede observar  y analizar  su información financiera, lo que es gran ayuda para el departamento de ventas, marketing o recursos humanos. 

Aquí mencionare alguna de sus utilidades  de Excel

• Construir grandes gráficos con el fin de potenciar tus datos en informes comerciales o material de marketing  contundente.
• Utilizar el formato condicional enriqueciendo  las hojas de cálculo para un mejor análisis.
• Ayuda a identificar tendencias.
• Acceso en línea. Excel es parte de Office 365, lo que permite que cualquier persona lo utilice desde su dispositivo en cualquier lugar.
• Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos  matemáticos mediante fórmulas.

10  Funciones Básicas  de Ms. Excel, según la Universidad de HARVARD

Según la escuela de negocios de Harvard todos deberían tener conocimiento de  al menos 10 funciones básicas que podrían ahorrar tiempo y esfuerzo.

1.- Pegado especial

2.- Insertar varias filas

3.- Relleno rápido

4.- Indice y coincidir

5.- Suma rápida

6.- CTRL Z/CTRL Y

7.- Eliminar duplicados

8.- Inmovilizar paneles

9.- F 4

10.- CTRL + Flechas de teclado

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"FUNCIONES FINANCIERAS"

¿Qué son Procesos Productivos?
Es el conjunto  de tareas y procedimientos requeridos que realiza una empresa para efectuar la elaboración de bienes y servicios.
¿Cuáles son las principales Etapas del Proceso Productivo?
Los procesos productivos se divide en:
- El Diseño.- Es el arte dedicado al diseño, representa  el estilo e idea del diseñador según  como diseñe.
- La Planificación.- Es el proceso de establecer  metas  y elegir medios para alcanzar dichas metas.
Es evaluar  toda la información  y decidir con  anticipación lo que hay que hacer, quién  tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerlo.
- La Producción.-  Proceso por el cual  se crean bienes económicos, haciéndolos  susceptibles de satisfacer necesidades humanas.
- La Comercialización.- Significa que una organización encamina todos sus esfuerzos a satisfacer a sus clientes por una ganancia.
- La Evaluación.- Los resultados de la evaluación  puede hacerse al concluir la inversión y entrar a la vida útil el producto.

Actividades de la Función Financiera

  - De Inversión 

    - El financiamiento a través de créditos, empréstitos.

 - De Administración o Gerencia Financiera

     - Evaluar el manejo de firma de bienes, pasivos, ingresos 
       y gastos 

     - Controlar que todo funciona bien

    - Pagos de Dividendos

      - Cada acción que posea un accionista, tendrá derecho al
        pago de un dividendo.

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EL PROYECTO: FASES Y ESTRUCTURA

FASES DEL PROYECTO

1. Fase de Inicio de un Proyecto

 El inicio implica  las tareas de definición del proyecto, que consisten en acotar su alcance y realizar los procedimientos  necesarios a nivel administrativo para abrir el proyecto de forma oficial. 

2. Fase de Planificación  de un Proyecto

 La Planificación consiste en establecer las acciones que se llevarán a cabo durante el proyecto y su calendarización en el tiempo, así como los objetivos que se pretenden conseguir y los recursos de los que se dispone, tanto humanos como materiales. Se debe realizar una matriz  para que cada acción que hay que realizar se establece un responsable y una fecha en la que dicha acción debe estar finalizada. De esta manera, durante la siguiente etapa de ejecución se puede realizar el seguimiento del proyecto de forma sencillo.

3.  Fase de Ejecución  de un Proyecto

La Ejecución consiste en que cada miembro del equipo tomará la matriz definida y realizará las tareas que le han sido asignadas. La misión del gestor aquí es doble; por un lado vigilar que la planificación se cumple con la mayor precisión posible, por otro, coordinar al equipo y facilitar la solución a los problemas que vayan surgiendo. Como gestor se irán realizando modificaciones en la planificación para reajustarla, adelantándote a los riesgos y comunicando el estado del proyecto a tus interlocutores (jefes y clientes).

4.  Fase de Evaluación Final  de un Proyecto

La fase de Evaluación  es muy importante. Implica concluir oficialmente el proyecto, de manera que todos los implicados entienden que las tareas planificadas se han ejecutado y se puede realizar una valoración final del éxito del proyecto.

ESTRUCTURA DEL PROYECTO

1. Finalidad y Objetivos

Las finalidades de un proyecto suelen estar relacionadas con aspiraciones a gran escala. Los objetivos son pasos intermedios o acciones inmediatas  que contribuyen a alcanzar las finalidades. Los objetivos generales refieren a los resultados amplios y los objetivos específicos  se relacionan con situaciones particulares que forman parte del Objetivo General.

2. Destinatario

Todos los proyectos tienen  un receptor o beneficiario. 

3. Producto o servicio

Es  el elemento central del proyecto, es un medio  para alcanzar los objetivos.. 

4. Actividades

Las actividades suelen subdividirse en fases o etapas  intermedias.  Dichas fases  son más o menos complejas según el alcance del proyecto. . 

5. Calendario

 Se describen las etapas, tareas, plazos de ejecución y las principales acciones que el autor del trabajo ha de realizar y el posible período de tiempo requerido a favor de su cumplimiento para el desarrollo de la investigación y garantizar su servicio.

6.- Recursos

Son de dos tipos:

- Humanos: 

- Materiales
En ambos  sentidos, es necesario precisarlos de la mejor manera y, a la vez, determinar en qué momento del proceso deben emplearse.

7.- Presupuesto

Tiene que ver con la financiación del proyecto. El cálculo  debe incluir el costo de cada etapa y los gastos adicionales en lo que pueda incurrir el grupo de trabajo durante la ejecución de sus tareas.

8.- Resultados

Un proyecto debe especificar la manera en que se expresan los resultados.
En esta tarea hay que ser preciso, realista y evitar  vaguedades o escenarios demasiados abstractos. 



INSERTAR LA BIOGRAFÍA DE ALEXANDER OSTERWALDER



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